Términos y Condiciones
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – CATEDRATÓN
Al registrarse y utilizar esta plataforma, el usuario declara que la información suministrada es veraz, completa y corresponde a su identidad, y acepta los presentes Términos y Condiciones de Uso y la autorización para el tratamiento de sus datos personales por parte de Catedratón, de conformidad con la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.
1. Finalidad de la plataforma
Esta plataforma ha sido habilitada por Catedratón para facilitar los procesos de registro, identificación, acreditación, organización, control de acceso, seguridad y comunicación de artistas, servidores, voluntarios, participantes y demás personas vinculadas con las actividades de Catedratón.
La información registrada podrá utilizarse para validar la identidad del usuario, generar credenciales y códigos QR, gestionar ingresos y acreditaciones, organizar equipos y grupos de servicio, llevar registros administrativos y estadísticos, y facilitar la correcta operación de las actividades y eventos de Catedratón.
2. Datos personales
Durante el registro podrán solicitarse datos como nombre, número de teléfono, información de contacto, fotografía, grupo, servicio, ministerio, agrupación, función dentro del evento y demás información necesaria para la organización y acreditación.
El usuario autoriza de manera previa, expresa e informada a Catedratón para recolectar, almacenar, organizar, consultar, utilizar, actualizar y, cuando corresponda, eliminar sus datos personales para las finalidades aquí descritas.
Catedratón se compromete a utilizar la información suministrada únicamente para fines legítimos relacionados con sus actividades, eventos, procesos organizativos, pastorales, administrativos y de comunicación.
3. Acceso a la cámara y fotografía
Para determinados procesos de acreditación, la plataforma solicitará autorización para acceder a la cámara del dispositivo.
Este acceso se utiliza para permitir que el usuario tome directamente la fotografía requerida para su identificación y credencial. La plataforma no implica autorización para activar la cámara de manera permanente ni para acceder libremente a fotografías o contenidos almacenados en el dispositivo.
La fotografía obtenida podrá ser almacenada y utilizada por Catedratón para identificación, acreditación, control de acceso, seguridad y demás necesidades directamente relacionadas con la organización del evento.
4. Comunicaciones y contacto
Al proporcionar sus datos de contacto, el usuario autoriza a Catedratón a utilizarlos para enviar información relacionada con su participación y con las actividades de Catedratón, incluyendo, entre otros:
- Confirmaciones y notificaciones relacionadas con el registro, acreditación o participación.
- Información logística, horarios, cambios, recomendaciones y comunicaciones de seguridad.
- Avisos relacionados con reuniones, actividades, eventos y servicios.
- Información, anuncios, invitaciones y novedades relacionadas con Catedratón y sus actividades.
- Comunicaciones a través de llamada telefónica, correo electrónico, mensajes de texto, WhatsApp u otros medios de contacto suministrados por el usuario.
El usuario podrá solicitar posteriormente la actualización, corrección o supresión de sus datos y, cuando legalmente corresponda, revocar la autorización otorgada para comunicaciones que no sean necesarias para una actividad o relación vigente.
5. Información sensible
Algunos datos utilizados en el proceso, especialmente la fotografía y cualquier información que pueda tener carácter sensible, recibirán un tratamiento acorde con su naturaleza y únicamente para las finalidades autorizadas.
El usuario reconoce que el suministro de datos sensibles es facultativo, salvo aquellos casos en los que determinada información resulte necesaria para prestar una funcionalidad solicitada voluntariamente por el usuario, como la generación de una acreditación con fotografía.
Catedratón adoptará medidas razonables de seguridad para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
6. Credencial y código QR
Como resultado del registro, la plataforma podrá generar una credencial personal y/o un código QR único asociado al usuario.
Estos elementos son personales y están destinados a facilitar su identificación y acceso a las áreas o actividades autorizadas. El usuario se compromete a no alterar, falsificar, duplicar o utilizar fraudulentamente una credencial perteneciente a otra persona.
Catedratón podrá verificar la información asociada a la credencial o código QR durante los controles de ingreso y organización del evento.
7. Veracidad y responsabilidad del usuario
El usuario es responsable de proporcionar información correcta y actualizada.
No deberá realizar registros múltiples innecesarios, registrarse utilizando la identidad de otra persona ni proporcionar información falsa.
En caso de detectar errores en su registro, deberá comunicarlos a Catedratón en lugar de realizar nuevamente el proceso, cuando ello pueda generar registros duplicados.
8. Uso y conservación de la información
Los datos podrán conservarse durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales, administrativas o de seguridad y mantener los registros históricos o estadísticos que legítimamente correspondan.
Cuando la información deje de ser necesaria, será eliminada, anonimizada o conservada únicamente cuando exista una razón legítima o una obligación legal para hacerlo.
9. Derechos del titular
El titular de los datos podrá ejercer los derechos reconocidos por la legislación colombiana, entre ellos conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar información sobre el uso que se les ha dado; presentar consultas o reclamos; solicitar la supresión de información cuando proceda y revocar la autorización en los casos permitidos por la ley.
Las solicitudes deberán presentarse a través de los canales oficiales que Catedratón disponga para la atención de asuntos relacionados con datos personales.
10. Seguridad y uso adecuado de la plataforma
El usuario se compromete a utilizar la plataforma únicamente para las finalidades autorizadas.
Queda prohibido intentar acceder sin autorización a información de terceros, manipular registros, vulnerar mecanismos de seguridad, alterar códigos QR o credenciales, interferir con el funcionamiento de la plataforma o utilizarla para fines diferentes a los establecidos por Catedratón.
11. Aceptación
Al continuar con usando la plataforma y con el servicio de registro “Estás Aceptando nuestros Términos y Condiciones de la Plataforma” también manifiestas que ha leído y comprendido esta información y otorga su autorización de manera libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí indicadas.
12. Vigencia y conservación de la información entre ediciones
Teniendo en cuenta que Catedratón es un evento de realización periódica, generalmente anual, los datos personales suministrados durante el registro podrán conservarse hasta la realización de la siguiente edición del evento, con el propósito de facilitar los procesos de organización, comunicación, acreditación, seguridad, verificación y gestión de participantes.
Después de realizada la siguiente edición de Catedratón, se dispondrá de un período adicional razonable de algunas semanas para efectuar la revisión, actualización y depuración de la información registrada.
Si durante la siguiente edición el titular no participa, no realiza un nuevo registro ni renueva su vinculación con Catedratón, los datos personales correspondientes a su registro anterior serán eliminados o anonimizados una vez finalizado dicho período de depuración, salvo aquellos datos cuya conservación resulte necesaria por una obligación legal, administrativa, contractual, de seguridad o por otra finalidad legítimamente autorizada.
Si el titular participa nuevamente y realiza un nuevo registro, su información podrá ser actualizada y el período de conservación se contará nuevamente a partir de dicha participación.
13. Eliminación, actualización y permanencia de autorizaciones
La eliminación de los datos asociados al registro y acreditación de una edición anterior se realizará de manera progresiva dentro del proceso de depuración posterior a la siguiente edición de Catedratón, por lo que no existirá necesariamente una fecha única o exacta de eliminación para todos los registros.
La eliminación de un registro operativo no afectará aquellos datos que deban conservarse durante un período adicional por disposición legal, atención de consultas o reclamaciones, razones de seguridad o cualquier otra obligación aplicable.
Cuando el titular haya otorgado de manera independiente autorización para recibir información, anuncios, invitaciones, novedades y demás comunicaciones de Catedratón, dicha autorización podrá mantenerse mientras continúe vigente y hasta que el titular solicite su revocación, cancelación o supresión, de acuerdo con los derechos que le reconoce la legislación colombiana sobre protección de datos personales.
En cualquier momento, el titular podrá solicitar a Catedratón información sobre sus datos, su actualización, corrección o eliminación cuando esta resulte procedente, así como revocar las autorizaciones otorgadas en los casos permitidos por la ley.
14. Facultad de suspensión, cancelación y control de acceso
Catedratón se reserva el derecho de suspender, cancelar, bloquear, corregir o eliminar unilateralmente cualquier registro, acreditación, credencial o código QR cuando considere que existen inconsistencias en la información suministrada, registros duplicados, datos falsos o incompletos, uso indebido de la plataforma, suplantación de identidad, incumplimiento de estos Términos y Condiciones, razones de seguridad, necesidades organizativas o cualquier otra circunstancia que pueda afectar el adecuado desarrollo del evento.
De igual manera, el registro en la plataforma, la generación de una credencial o la asignación de un código QR no constituyen por sí mismos una garantía absoluta de ingreso, permanencia o participación en Catedratón. La organización se reserva el derecho de autorizar o negar el acceso, retirar una acreditación o solicitar el retiro de una persona cuando existan razones de seguridad, organización, comportamiento, incumplimiento de instrucciones, restricciones de acceso o demás circunstancias justificadas relacionadas con el desarrollo del evento.
Catedratón podrá igualmente eliminar registros duplicados, erróneos, incompletos, fraudulentos o que no correspondan a una participación previamente autorizada, sin que sea necesario conservar más de un registro de una misma persona cuando estos correspondan al mismo proceso de acreditación.
Cuando resulte razonablemente posible y las circunstancias lo permitan, Catedratón podrá informar al titular sobre la suspensión, modificación o eliminación de su registro. Estas facultades serán ejercidas procurando criterios razonables de organización, seguridad y protección de los participantes, y sin perjuicio de los derechos que correspondan al titular de los datos personales conforme a la legislación colombiana aplicable.
CATEDRATÓN DIGITAL
Sistema de Registros y Centralización de Datos